采购与应付系统概述如何描述?
采购是企业物资供应部门按已确定的物资采购计划,取得企业生产经营活动所需的各种物资的过程。当企业的购货活动与货款的支付在时间上不一致,即购进物资而未付款时,就形成了应付账款。
采购管理是通过采购申请、采购订货、采购检验入库、采购退货、采购发票管理、采购结算、供应商档案管理、价格及供货信息管理等功能从而实现对采购过程和应付账结算进行全过程跟踪管理和控制。
采购管理系统与应付款管理系统紧密结合,可实现业务财务的一体化,实现对企业物流资金流的全面全过程管理。
基本信息化的采购与应付管理系统,能够实现各种单据的快速传递,实现财务与业务的整合以及数据共享,实现资金流与业务流的双轨并行,提高了工作效率,规范了企业管理。
采购与应付系统的特点是什么?
1、数据量大
2、日常数据处理频繁且实时要求高
3、业务处理复杂且可靠要求高
4、与其他子系统的数据交换较多