人力资本信息系统指的是什么内容?
人力资本信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,用于及时提供企业人力资本管理决策所需的相关信息。它通常利用计算机和其他先进技术,将企业人力资本变动信息,以及透过企业日常经营管理活动和经济运行结果所反映的人力资本管理活动,经加工处理后,以信息形式予以反映。因此,人力资本信息系统的运行过程,实际上就是促进企业管理科学决策的过程。
人力资本信息系统的内涵包括哪些?
一个HCIS提供的信息,一方面反映企业生产经营中人力资本管理活动的绩效;另一方面还能依据企业生产经营发展的目标和现有的人才储备情况,预测企业的人力资本扩大策略和数量。因此,一个有效运行的HCIS应提供具有以下特征的信息:
(1)及时。HCIS能够按照人力资本管理决策对信息时间的要求提供最新信息。
(2)准确。HCIS所提供的信息能真实反映企业的人力资本管理活动,并供决策者在做企业战略决策时能够保证拥有可信赖的人力资本支撑的信息。
(3)简洁。企业经营管理活动的复杂化、多样化,要求决策能准确而及时;而顺应瞬息万变的市场竞争,就要求HCIS能依据管理的层次提供简洁而又准确的人力资本信息,以减少决策者作出决策所需的时间,同时这些决策信息应该是高度归纳的信息。
(4)相关。HCIS所提供的信息与决策者的特定决策越有相关,所做决策也就越准确、可行。因此,提供给决策者的信息应该是经过筛选的、决策最需要的信息。
(5)完整。人力资本管理决策时所依赖的信息是完整的相关信息,而不是部分的、零碎的信息。
(6)前瞻。信息具有时效。HCIS应在反映企业人力资本管理活动的同时,进行一般分析,给决策者提供具有一定预测的信息。
如果缺少上述特征之一,部会降低HCIS的有效,从而影响管理决策的科学。为了使人力资本信息常见常新、准确可靠,企业人力资本管理部门应通过对HCIS进行信息归总,定期不定期地提供企业人力资本管理活动的详细分类或专题报告,如人力资源会计报表、人力资本内部审汁报告,人力资本管理常规报告、人力资本管理特别报告,以及人力资本预测报告等。